【輝煌十三五——法務(wù)成績(jī)單】法務(wù)創(chuàng)造價(jià)值 為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢防控體系
“十三五”期間，安徽三建堅(jiān)持建設(shè)法治國(guó)企的目標(biāo)，大力提升企業(yè)治理能力，建立起完善的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)源頭和過(guò)程管控，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)合法利益，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
維護(hù)企業(yè)利益 法務(wù)創(chuàng)造價(jià)值
“十三五”期間，公司加大風(fēng)控體系建設(shè)、強(qiáng)化合同管理、案件管理，高舉法律武器在維護(hù)企業(yè)利益，在化解重大風(fēng)險(xiǎn)方面取得顯著成效。較“十二五”公司案件數(shù)量在逐年下降，項(xiàng)目案發(fā)率下降56.9%，被訴案發(fā)率下降32.89%，案發(fā)率下降83.03%，主訴案占比率提高到72.54%，企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
依法維護(hù)企業(yè)利益。公司將2017、2018、2019定為“追損年”，聚焦重大案件、強(qiáng)力推進(jìn)、精準(zhǔn)施策，取得了良好成效。成功化解了江山麗園、鼎輝時(shí)代城、銅陵地區(qū)、西北地區(qū)、南京濱江新城等歷史遺留重大風(fēng)險(xiǎn)案件以及一系列問(wèn)題，累計(jì)追回資金達(dá)3.9772億元，為企業(yè)挽回了巨大損失，彰顯法務(wù)價(jià)值。
健全法務(wù)風(fēng)控體系 提升法務(wù)自身能力
十三五期間，公司堅(jiān)持從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)，專(zhuān)業(yè)的法務(wù)人員為公司重大決策、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同等提出法律意見(jiàn)；制定公司經(jīng)營(yíng)底線(xiàn)，將經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)管控納入企業(yè)決策過(guò)程。
公司強(qiáng)化法務(wù)力量，搭建了公司、分公司和項(xiàng)目三級(jí)法務(wù)管理體系，明確各級(jí)崗位職責(zé)，為法律事務(wù)工作的有效開(kāi)展提供組織保證。公司擁有7名專(zhuān)職法務(wù)人員，培養(yǎng)了兩名公司律師，提升了自身業(yè)務(wù)能力。
法務(wù)管理信息化 筑牢防控屏障
借助公司信息化平臺(tái)，公司搭建起了合同評(píng)審、履約流程，印章全生命周期管控流程、案件管理流程等，幾乎覆蓋了公司涉及的全部法律事務(wù)，使公司法務(wù)管理以信息化流程的方式，強(qiáng)化了審批及制度執(zhí)行的剛性。公司還通過(guò)信息系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)合同簽訂和招投標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)審批，強(qiáng)化法務(wù)在風(fēng)險(xiǎn)防控上的作用，這是案發(fā)率大幅下降的關(guān)鍵。
公司從每個(gè)環(huán)節(jié)入手，筑牢法律風(fēng)險(xiǎn)防控屏障。公司開(kāi)發(fā)的印章全生命周期管控流程，將合同評(píng)審+水印套打+指紋解鎖物聯(lián)網(wǎng)印章系統(tǒng)集成，用印全過(guò)程攝像留存，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同簽訂流程的可追溯性和可視化，堵塞了管理上可能存在的漏洞。
強(qiáng)化合同監(jiān)控 防范法律風(fēng)險(xiǎn)
公司采取合同集中管理，廣泛使用標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，按規(guī)定程序進(jìn)行審批的方式，從源頭上防止經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生。法務(wù)部根據(jù)合同的類(lèi)型，制定各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化合同文本57份，通過(guò)218系統(tǒng)固化、評(píng)審及套打，生成二維碼及三建Logo標(biāo)識(shí)的防偽合同文本，將法人簽署原則100%落實(shí)到所有經(jīng)濟(jì)合同，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)合同監(jiān)控。利用218管理系統(tǒng)將“招標(biāo)、合同簽定、結(jié)算、支付”四大業(yè)務(wù)管控打通，打破部門(mén)之間的溝通壁壘，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示，提升了風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。
重點(diǎn)強(qiáng)化合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控。公司制定了合作項(xiàng)目管理等一系列制度。合作前，加強(qiáng)對(duì)合作方評(píng)估，簽訂標(biāo)前承諾；招投標(biāo)文件多方評(píng)審后方可進(jìn)行投標(biāo)，從源頭進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范；中標(biāo)后合作方簽訂各項(xiàng)承諾書(shū)，提供保證金、抵押等多種形式的擔(dān)保，防范風(fēng)險(xiǎn)。公司通過(guò)218系統(tǒng)對(duì)合同簽訂、履行、結(jié)算、支付等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控。從合作意向、工程中標(biāo)、過(guò)程實(shí)施、竣工結(jié)算法務(wù)部門(mén)全過(guò)程提供法律支持。“十三五”期間合作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，形成了較完善的合作項(xiàng)目管控運(yùn)作體系。
加強(qiáng)法務(wù)服務(wù) 維護(hù)企業(yè)權(quán)益
法務(wù)部全面提升服務(wù)能力，開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)，提高職工法律意識(shí)。編制《法律風(fēng)險(xiǎn)防范指引手冊(cè)》、《市場(chǎng)行為檢查注意事項(xiàng)書(shū)》對(duì)項(xiàng)目各階段的“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”進(jìn)行提示，指導(dǎo)項(xiàng)目做好合同履約管理，防范管理風(fēng)險(xiǎn)等，并提出防范建議措施，筑牢事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后處置的“三道防線(xiàn)”，提升管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力。法務(wù)部還編制公司常用法律文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)化版本，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化文件，降低業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)。
公司強(qiáng)化案件管理，高舉法律武器，強(qiáng)化證據(jù)固定，堅(jiān)決維護(hù)企業(yè)利益。公司還建立了預(yù)警機(jī)制和案件后評(píng)估制度，發(fā)現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)立即提出警示，做到防范在前。對(duì)已發(fā)案件，堅(jiān)持分析原因查找管理不足，不斷堵塞管理漏洞，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)法律力量。
堅(jiān)持依法治企，維護(hù)企業(yè)利益。“十四五”公司將進(jìn)一步提升法務(wù)管理水平，持續(xù)完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系，以智能化的先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)法務(wù)管理再上新的臺(tái)階，為公司發(fā)展保駕護(hù)航。